Операційний асистент/-ка

24 вересня 2024 р. 17:20

Стань частиною нашої команди професіоналів! BRAND UKRAINE – це місце, де ти зможеш реалізувати свій потенціал та розвиватися разом з нами. Шукаємо активного операційного асистента/-ку для підтримки наших амбітних проєктів.

BRAND UKRAINE — це незалежна організація, що з лютого 2022 року системно працює над розвитком національного бренду України на міжнародній арені. Ми створюємо потужні комунікаційні проєкти, розвиваємо цифрову екосистему України Ukraine.ua та досліджуємо сприйняття країни за кордоном, опираючись на підхід, керований даними. Наша місія — перетворити Україну на улюблений бренд, lovemark, для всього світу.

Твої обов’язки:

  • Підтримка безперебійної роботи офісу: контроль за чистотою, порядком, закупка товарів та матеріалів, допомога колегам в офісних питаннях, комунікація з адміністратором бізнес-центру.
  • Організація та супровід зовнішніх та внутрішніх зустрічей, забезпечення необхідною інформацією, ведення фолоу апів (за запитом).
  • Допомога операційній команді у виконанні повсякденних завдань, підготовка звітів, внутрішніх документів, презентацій тощо.
  • Брати участь в плануванні та проведенні корпоративних заходів, вебінарів та інших івентів.
  • Забезпечення адміністративної підтримки для різних проєктів організації.
  • Супровід відряджень спільно з агенцією (за запитом).

 

Що ми очікуємо від тебе:

  • Уміння планувати, пріоритизувати завдання та працювати в багатозадачному режимі.
  • Вміння ефективно взаємодіяти з різними людьми, як внутрішньо, так і ззовні організації.
  • Здатність виконувати завдання точно і вчасно.
  • Проактивність, бажання брати на себе ініціативу та пропонувати нові ідеї.
  • Володіння англійською мовою (B1+) для ефективної комунікації з партнерами організації.
  • Досвід роботи з офісним програмним забезпеченням: Google Workspace, MS Office, Trello, Worksection тощо.
  • Бажання робити внесок у перемогу України тим, що вмієш робити найкраще.

 

Що ми пропонуємо:

  • Робота в команді, яка перетворює Україну на улюблений бренд, lovemark, для всього світу.
  • Затишний офіс в центрі Києва (біля с.м. «Печерська») в якому комфортно працювати навіть під час відключення світл.
  • Графік роботи: понеділок-п’ятниця з 10:00 по 19:00.
  • Оплачувані відпустки й лікарняні.
  • BRAND UKRAINE укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем ІІІ групи з відповідними КВЕДами.
  • Конкурентна заробітна плата.
  • Розширення горизонтів професійного та особистісного зростання.
  • Атмосферу підтримки й тепла в команді (докладніше: https://brandukraine.org.ua/uk/).

 

CV та мотиваційний лист надсилай на hr@brandukraine.org.ua з темою листа «Operational assistant».